Zuletzt aktualisiert: 29. März 2026 · 9 Min. Lesezeit · von Lars Sinsel
Zapier Kosten 2026: Lohnt sich das wirklich? [Preisvergleich + Alternativen]
Zapier Preise 2026 im Überblick: Starter $19.99, Professional $49, Team $69/Mo. Für Shopify-Händler gibt es günstigere Alternativen — ab $9/Mo.
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| Tool | Score | Preis | |
|---|---|---|---|
| Top Make.com Core | 9.2/10 | $9/Monat (10.000 Ops) | |
| Zapier Professional | 6.5/10 | $49/Monat (2.000 Tasks) | |
| n8n Cloud | 8/10 | ab $20/Monat (unbegrenzt self-hosted) | |
| Pabbly Connect | 7.8/10 | $14/Monat (unbegrenzte Tasks) |
Warum du Zapiers Preisstruktur kennen musst
Ich habe Zapier 14 Monate lang in unserem Shopify-Store mit vierstelligem Produktkatalog betrieben. Das Ergebnis: Im besten Monat haben wir $49 bezahlt und trotzdem mehrfach das Task-Limit erreicht. Das Frustrationspotenzial ist real — und es steckt in der Art, wie Zapier Tasks zählt.
TL;DR: Zapier Starter kostet $19.99/Mo (750 Tasks). Professional $49/Mo (2.000 Tasks). Ab ~50 Bestellungen/Tag brauchst du Professional. Make.com bietet dasselbe Volumen für $9–16/Mo. Für reine Preisoptimierung ist Zapier schwer zu rechtfertigen.
Zapier Preise 2026 im Überblick
| Plan | Preis/Mo | Preis/Mo (jährlich) | Tasks/Mo | Multi-Step Zaps | Filter | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 100 | ❌ | ❌ | Max. 5 Zaps |
| Starter | $19.99 | ~$13.50 | 750 | ✅ | ✅ | Kein Autoreplay |
| Professional | $49 | ~$29.99 | 2.000 | ✅ | ✅ | Premium Apps, Autoreplay |
| Team | $69 | ~$48.99 | 2.000 | ✅ | ✅ | Multi-User, Shared Folders |
| Company | $149 | ~$103.50 | 50.000 | ✅ | ✅ | SSO, Advanced Admin |
Preise in USD. Bei jährlicher Zahlung: ca. 33% Rabatt. USD/EUR-Kurs variiert.
Wichtig für die Planung: Team und Professional haben beide 2.000 Tasks/Mo — der Unterschied liegt bei den Nutzer-Features, nicht beim Volumen. Wer mehr als 2.000 Tasks braucht, muss auf Company ($149/Mo) oder einen Custom-Plan hochstufen.
Was sind “Tasks” bei Zapier? Der wichtigste Faktor
Das ist der Punkt, an dem viele Zapier-Nutzer böse überrascht werden.
Definition: Ein Task ist eine vollständige Zap-Ausführung — also eine Aktion, die Zapier in deinem Namen durchführt. Nicht ein Trigger, nicht ein ganzer Workflow — eine einzelne Action.
Beispiel für einen 3-Step-Zap:
- Shopify: Neue Bestellung (Trigger) → kostet 0 Tasks
- Gmail: Bestätigungsmail senden (Action 1) → 1 Task
- Slack: Teambenachrichtigung (Action 2) → 1 Task
Diese Bestellung verbraucht also 2 Tasks, nicht 1. Bei 50 Bestellungen/Tag und diesem Workflow: 3.000 Tasks/Monat — $49-Plan überschritten.
Wie viele Tasks brauche ich? Kalkulation für Shopify-Stores
| Bestellungen/Tag | Actions/Bestellung | Tasks/Monat | Benötigter Plan |
|---|---|---|---|
| 3–5 | 1 | 90–150 | Free (knapp) |
| 10 | 2 | 600 | Starter ($19.99) |
| 25 | 2 | 1.500 | Professional ($49) |
| 50 | 2 | 3.000 | Professional überschritten |
| 50 | 3 | 4.500 | Company ($149) — oder Wechsel |
Ab 50 Bestellungen/Tag mit mehr als einer Action pro Bestellung ist Zapier schlicht unrentabel.
Versteckte Kosten bei Zapier
Premium Apps
Auf dem Free und Starter Plan sind bestimmte Apps gesperrt: Salesforce, HubSpot, Marketo, Clearbit, Facebook Lead Ads und andere “Premium Apps” sind erst ab Professional ($49/Mo) nutzbar. Wer beispielsweise Shopify + HubSpot verbinden will, zahlt mindestens $49/Monat — unabhängig vom Task-Volumen.
Was passiert beim Task-Limit?
Zapier pausiert deine Zaps automatisch, wenn das Monatslimit erreicht ist. Es gibt keine Überschreitungsgebühr — aber auch keinen Weiterbetrieb. Zaps, die während der Pause getriggert werden, fallen einfach durch. Für E-Commerce-Workflows (Bestellbestätigungen, Lagerbenachrichtigungen) ist das ein echtes operatives Risiko.
Team-Features kosten extra
Shared Workspaces, gemeinsame Zap-Ordner und Multi-User-Zugriff gibt es erst ab Team ($69/Mo). Wer mit einem VA oder Mitarbeiter zusammenarbeitet, zahlt $20/Mo extra im Vergleich zu Professional.
Zapier Free Plan — Was bekommst du wirklich?
Der Free Plan von Zapier ist dauerhaft kostenlos — aber die Einschränkungen sind substanziell:
- 100 Tasks/Monat: Ausreichend für ~3–5 Bestellungen/Tag mit einer einfachen Action
- 5 Zaps maximum: Stark limitierend für jeden echten Produktionsbetrieb
- Keine Multi-Step-Zaps: Kein “Wenn Bestellung → dann Gmail UND Slack” möglich
- 15-Minuten-Polling: Zaps prüfen auf neue Daten nur alle 15 Minuten (Professional: 2 Min, Team/Company: 1 Min)
Fazit: Der Free Plan ist ausschließlich zum Ausprobieren geeignet. Für aktive Shopify-Shops ist er keine reale Option.
Zapier Kosten vs. Alternativen — Direktvergleich
Hier wird der Preisunterschied konkret:
| Tool | Vergleichbarer Plan | Preis/Mo | Operationen/Tasks |
|---|---|---|---|
| Zapier Professional | Standard-Volumen | $49 | 2.000 Tasks |
| Make.com Pro | vergleichbar | $16 | 10.000 Ops |
| n8n Cloud | Starter | $20 | Unbegrenzt |
| Pabbly Connect | Starter | $14 | Unbegrenzt |
| Zapier Starter | Einstieg | $19.99 | 750 Tasks |
| Make.com Core | Einstieg | $9 | 10.000 Ops |
Die Kernaussage: Make.com Core ($9/Mo) liefert 10.000 Ops — das sind 5x mehr als Zapier Professional ($49/Mo) für ein Fünftel des Preises.
Für 2.000 Tasks bei Zapier zahle ich $49/Mo. Für 10.000 Ops bei Make zahle ich $9/Mo. Bei identischem Shopify-Einsatz ist das eine Ersparnis von $480/Jahr — ohne Funktionsverlust.
→ Detaillierter Vergleich: Make vs. Zapier 2026 — Direktvergleich
Lohnt sich Zapier 2026? — Meine Einschätzung nach 14 Monaten
Ja, für diese Fälle:
- Du brauchst weniger als 300 Tasks/Monat und willst maximal einfache Einrichtung
- Du nutzt intensiv Microsoft 365 oder G Suite und schätzt die nativen Zapier-Integrationen
- Du willst aus 6.000+ Apps auswählen — Zapier hat die breiteste App-Bibliothek
- Dein Team ist nicht technisch und lehnt Make wegen der Lernkurve ab
Nein, für diese Fälle:
- Du hast einen aktiven Shopify-Store mit mehr als 20 Bestellungen/Tag
- Du brauchst mehr als 1 Action pro Bestellung
- Budget ist ein Faktor — $49/Mo für 2.000 Tasks ist schwer zu rechtfertigen
- Du nutzt HubSpot oder Salesforce und willst nicht $49/Mo nur für den App-Zugriff zahlen
Mein ehrliches Fazit: Zapier ist nicht schlecht — es ist schlicht teuer für das, was es liefert. Für Shopify-Stores unter €200K Jahresumsatz ist Zapier Professional ($49/Mo) Overkill. Make.com liefert mehr Volumen, besseres Error-Handling und tiefere Shopify-Integration für ein Fünftel des Preises.
→ Make.com kostenlos testen — 1.000 Ops/Monat dauerhaft gratis
Zapier Kosten senken: 3 Optionen
Option 1: Auf jährliche Zahlung wechseln
Der einfachste Weg: Zapier Professional auf Annual umstellen. $49/Mo → ~$29.99/Mo (monatlich abgerechnet als Jahreszahlung). Spart ~$229/Jahr ohne Funktionsverlust. Sinnvoll, wenn du Zapier langfristig nutzt und nicht wechseln willst.
Option 2: Zaps konsolidieren
Statt 3 separater Zaps für Shopify → Gmail, Shopify → Slack, Shopify → Google Sheets: einen Multi-Step-Zap mit drei Actions. Du bezahlst zwar mehr Tasks pro Ausführung, aber du hast weniger Zap-Slots belegt — und der Workflow ist wartungsärmer.
Option 3: Zu Make.com wechseln
Das ist die Variante mit dem größten Impact. Für die meisten Shopify-Händler bedeutet der Wechsel: $49/Mo → $9–16/Mo bei identischem oder besserem Funktionsprofil. Den Wechsel haben wir nach 14 Monaten selbst vollzogen. Aufwand: ca. 3–5 Stunden für die Migration der wichtigsten Workflows.
→ Günstigere Zapier Alternativen im Vergleich | Make.com im ausführlichen Test
Fazit: Zapier Kosten lohnen sich nur in einem Fall
Zapier ist technisch solide. Die App-Bibliothek ist unschlagbar. Die UX ist so einfach wie es geht.
Aber: $49/Monat für 2.000 Tasks ist 2026 schwer zu rechtfertigen, wenn Make.com dasselbe Volumen (und mehr) für $9–16/Mo liefert. Für Shopify-Händler, die ernst automatisieren, ist Zapier Professional ein teurer Komfort-Aufschlag.
Meine Empfehlung: Starte mit dem Make.com Free Plan (1.000 Ops kostenlos, keine Kreditkarte). Wenn du nach 2 Wochen sagst “zu kompliziert” — dann zahle Zapier. Aber die meisten Händler brauchen 2–3 Tage, um Make zu verstehen, und sparen danach $30–40/Monat.
→ Make.com kostenlos testen — kein Risiko, kein CC
→ Alle Zapier Alternativen im Vergleich | Make vs. Zapier — Direktvergleich | Workflow-Automatisierung für E-Commerce
FAQ: Zapier Kosten 2026
Was kostet Zapier pro Monat? Zapier Starter kostet $19.99/Monat (750 Tasks). Professional $49/Monat (2.000 Tasks). Team $69/Mo (2.000 Tasks + Multi-User). Company $149/Mo (50.000 Tasks). Bei jährlicher Zahlung: ca. 33% Rabatt auf alle Pläne.
Hat Zapier einen kostenlosen Plan? Ja. Der Zapier Free Plan ist dauerhaft kostenlos mit 100 Tasks/Monat, maximal 5 Zaps und keinen Multi-Step-Zaps. Für aktive Shopify-Shops ist er zu limitiert — ausreichend nur für 3–5 Bestellungen/Tag mit einer einfachen Action.
Gibt es günstigere Alternativen zu Zapier? Ja. Make.com bietet 10.000 Operationen ab $9/Monat — für Shopify-Händler die beste Kombination aus Preis und Leistung. n8n ist als Self-Hosted-Lösung vollständig kostenlos. Pabbly Connect hat unbegrenzte Tasks ab $14/Monat.
Wie viele Tasks brauche ich bei Zapier für meinen Shopify-Shop? Faustregel: Bestellungen/Tag × Actions/Bestellung × 30 = Tasks/Monat. Bei 50 Bestellungen/Tag und 2 Actions: 3.000 Tasks/Mo → Zapier Professional wird nötig ($49/Mo). Make.com deckt 10.000 Ops für $16/Mo ab — wirtschaftlich deutlich attraktiver.
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